Ti ricordi quando pensavamo che la tecnologia ci avrebbe risparmiato un sacco di tempo? Due decenni fa, abbiamo creduto che, ad esempio, l'invio di un'email avrebbe richiesto molto meno tempo rispetto alla consegna di una lettera.
Naturalmente l'invio di e-mail è in realtà più veloce della lettera, ma non potevamo prevedere tutto in quel momento. Ciò che non sapevamo è che, pur consentendo di risparmiare tempo da un lato, dedichiamo ancora più ore e ore ad altre attività legate alla tecnologia.
Ogni giorno riceviamo una valanga di spam, notifiche di Facebook, messaggi di WhatsApp e storie infinite da guardare in una mezza dozzina di app diverse. Cioè, siamo continuamente interrotti ed è molto difficile mantenere la concentrazione.
Con così tante risorse a portata di mano, può essere difficile organizzarsi per mantenere la produttività, il che ci fa perdere ore preziose ogni giorno con il casino che si accumula. Se si soffre di questo problema, dai un'occhiata ai suggerimenti che separiamo:
1. Controlla le tue e-mail, ma leggi solo ciò che importa
Secondo alcuni autori, le e-mail attivano una spinta nel nostro cervello, rendendo -o cerca premi. Stavamo aspettando che arrivassero alcune notizie meravigliose attraverso questo strumento, quindi controlliamo la posta in arrivo non-stop, qualcosa che non fa nulla per la produttività.
Il consiglio per risolvere questo problema è quello di separare due o tre intervalli di 30 minuti al giorno per controllare le e-mail ed essere selettivi con ciò che leggerete. Le e-mail e le offerte pubblicitarie, ad esempio, non dovrebbero occupare gran parte della giornata.
2. Non fidarti della memoria: scrivila!
Proprio come ti sei ricordato di più sui materiali scolastici quando stavi scrivendo note sul tuo quaderno, è più facile ricordare le attività quotidiane se le scrivi.
Vale la pena notare sul cellulare o sul blocco note tradizionale. Potresti anche pensare che stai per perdere qualche secondo a digerire le tue faccende, ma ti ringrazierai alla fine della giornata.
3. Avere il posto giusto per tutto
La vita diventa un disastro quando non sappiamo dove trovare ciò di cui abbiamo bisogno quando ne abbiamo bisogno. E ciò vale anche per oggetti come il caricatore del telefono cellulare e il suo titolo di scelta, così come per i documenti digitali, che finiscono per perdersi tra tanti dispositivi e servizi di archiviazione cloud.
Mentre gli oggetti devono avere il posto giusto (e dovresti sempre riportarli in questo posto dopo l'uso), puoi organizzare i tuoi documenti digitali in gruppi in base alla frequenza di utilizzo. Non dimenticare di tenere un file che descriva come funziona il tuo sistema. Make 4. Crea elenchi compiti e gratificali mentre li completi
Gli elenchi di attività tradizionali sono un ottimo strumento per pianificare la tua giornata e puoi eseguirli su carta anche se non si adatta molto bene alle liste digitali. Dividere le attività più lunghe in piccoli passi e andare a grattarle mentre sono finalizzate.
Inoltre, annotare un orario in cui eseguirai ogni attività è anche un buon trucco per organizzare al meglio il tuo tempo.
5. Trova il tempo per organizzarti
Alla fine di ogni giornata, prova a prenotare circa 15 minuti per mettere le cose a posto - se si tratta di file sul tuo computer di lavoro o vestiti sparsi nella tua stanza. L'importante è non lasciare che il casino si accumuli per il giorno successivo.
All'inizio può sembrare che tu stia trascorrendo più tempo, ma questa abitudine salverà molte ore dei giorni a venire.
6. Non essere sempre in multitasking
Eseguire più attività contemporaneamente può sembrare un buon modo per risparmiare tempo, ma questa non è una buona idea quando stai facendo qualcosa di importante e chiedendo la tua concentrazione.
L'interruzione di un'attività per verificare una notifica sul cellulare, ad esempio, consuma molto più tempo di quanto sembra, poiché ci sono voluti più di 20 minuti per ripristinare il precedente livello di concentrazione. Cioè, se hai bisogno di tutta l'attenzione per eseguire un'attività, è meglio disattivare qualsiasi tipo di avviso che potrebbe essere fonte di distrazione.
All'inizio può sembrare un po 'difficile mettere in pratica i suggerimenti che suggeriamo, ma tutte sono abitudini che possono essere acquisite con la persistenza nel quotidiano.